30 آگوست
پس از ثبت شرکت برای ثبت تغییرات شرکت باید با تجارب موسسات حقوقی و ثبتی تکیه کنید . برای انجام این امر موسسه پایش می تواند شما را یاری کند . در ادامه به تغییرات و نحوه انجام آن ها در شرکت ها می پردازیم.
ثبت تغییرات شرکت
شرکتهای حقوقی پس از ثبت با توجه به شرایط شرکت نیاز به اعمال تغییراتی را در مفاد اساسنامه دارند . قانون تجارت ایران جهت نیل به این هدف تنظیم صورتجلسه مورد تأیید اعضا و به ثبت رساندن آن توسط مراجع ذیصلاح را پیش بینی کرده است. این تغییرات ممکن است در مفاد مختلف اساسنامه رخ دهد که در ذیل به نمونه ای از آنها می پردازیم.
تصمیم در ثبت تغییرات شرکت
تصمیم گیری در خصوص ثبت تغییرات شرکت در 3 مجمع صورت می پذیرد
- مجمع عمومی فوق العاده
- مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
- هیئت مدیره شرکت
ثبت تمام تغییرات وصورتجلسات شرکت ها
پس از به ثبت رسیدن شرکت چنانچه سهامداران و هیئت مدیره شرکت تصمیم به تغییرات شرکت داشته باشند طی مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با تمام و یا اکثریت حضور شرکا امکان پذیر می باشد.
هرگونه تغییرات شرکت از قبیل تغییر آدرس، انحلال، ورود و خروج شریک ، افزایش و یا کاهش سرمایه ، تبدیل سهام بانام به بی نام ،تعیین اعضاء هیئت مدیره ،انتخاب بازرس ،تعیین حق امضاء و … در مجامع ذیل قابل برگزاری می باشد:
اختیارات مجمع عمومی فوق العاده :
افزایش سرمایه و یا کاهش سرمایه (که می تواند باورود وخروج شریک برگزارشود).
اصلاح مفاد اساسنامه که می تواند شامل : تغییرآدرس ، تبدیل سهام بی نام به بانام ، نقل و انتقال سهام و یاسهم الشرکه ،تاسیس شعبه ، افزایش یا کاهش سرمایه و یا ورود شرکا و خروج شرکا و سایر مواردی که طبق قانون تجارت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می تواند برگزار شود.
اختیارات مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
صلاحیت برگزاری مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در جلسه انتخاب مدیران و بازرسان ، تعیین سمت مدیران و حق امضاء می باشد.
نکته : تصویب ترازنامه سالیانه که می تواند در مجمع عادی سالیانه در چهار ماهه اول سال برگزار شود در صلاحیت و اختیارات مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده هم می تواند برگزارکرد.
مدارک مورد نیاز جهت تغییرات در شرکت ها و موسسات
- کپی اساسنامه شرکت
- روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- لیست شرکا با میزان سهام
- کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی افراد
- اصل مدارک شناسایی اشخاص خروجی و حضور جهت امضاءدر دفاتر اداره ثبت شرکت ها
- در صورت انحلال شرکت حضور تمامی شرکا و مدیر تسویه الزامی است.
ثبت تغییرات شرکت
تمام شرکتها و موسسه‌ها بعد از ثبت شرکت نیازمند تغییرات و یا تصمیماتی هستند که طبق قانون تجارت باید آنها را ثبت کنند. برای ثبت تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه می‌باشد.
روش و مقررات خاصی جهت تنظیم صورتجلسه لازم است و باید نکات بسیاری را با توجه به قانون تجارت، اساسنامه شرکت و نوع شرکت یا موسسه ثبت شده لحاظ کرد.
به صورت خلاصه انواع تغییرات شرکتها به شرح زیر می‌باشد:
- تغییر نشانی شرکت
- تغییر موضوع فعالیت شرکت
- الحاق به موضوع فعالیت شرکت
- تغییر نام شرکت
- افزایش سرمایه شرکت
- کاهش سرمایه شرکت
- ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت
- خروج شریک یا سهامدار از شرکت
- نقل و انتقال سهام یا سهم‌الشرکه
- انتخاب اعضای هیئت‌مدیره
- انتخاب بازرسین (سهامی خاص)
- تصویب ترازنامه و سود و زیان سال مالی (سهامی خاص)
- اصلاح ماده اساسنامه شرکت
- انحلال شرکت
- تاسیس یا انحلال شعبه
- پرداخت سرمایه تعهدی
- تبدیل نوع سهام
- تغییر یا تمدید مدیر تصفیه
صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
بموجب ماده ۱۰۶ قانون تجارت در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از کارهای زیر باشد، یک نسخه از صورتجلسه مجمع باید جهت ثبت به مرجع ثبت شرکتها ارسال گردد:
- انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان.
- تصویب ترازنامه.
- کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه.
- انحلال شرکت و نحوه‌ی تصفیه آن.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود
- کپی آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی آگهی یا روزنامه رسمی تغییرات شرکت
- کپی شرکتنامه یا تقاضانامه ثبتی شرکت (پشت و رو)
- کپی شناسنامه وکارت ملی تمام شرکاء و هیئت مدیره شرکت ( یا نماینده شخص حقوقی )
- کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی شرکاء یا هیئت مدیره جدید شرکت
- در صورتیکه شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند، کپی آخرین روزنامه رسمی شرکت واحکام نمایندگی اشخاص حقوقی هیئت رییسه و هیات مدیره و سهامدارن اشخاص حقوقی.
- تکمیل فرم اطلاعات مورد نیاز شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسات مجامع و هیئت مدیره در شرکت سهامی خاص
- کپی آگهی یا روزنامه رسمی تاسیس شرکت
- کپی آگهی یا روزنامه رسمی تغییرات شرکت
- کپی اظهارنامه ثبتی شرکت (پشت و رو)
- ارائه آخرین لیست سهامداران شرکت در صورت داشتن نقل و انتقال از تاریخ تاسیس
- کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامدران و هیئت مدیره و بازرسین شرکت (یا نماینده شخص حقوقی)
- کپی برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران یا هیئت مدیره و بازرسین جدید شرکت
- در صورتیکه شرکای جدید اشخاص حقوقی باشند، کپی آخرین روزنامه رسمی شرکت واحکام نمایندگی اشخاص حقوقی هیئت رییسه و هیات مدیره و سهامدارن اشخاص حقوقی
- تکمیل فرم اطلاعات مورد نیاز شرکت
ثبت تغییرات شرکت
روش و مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها
- ارسال مدارک و تکمیل فرم اطلاعات طبق تغییرات درخواستی توسط مشتری
- تنظیم صورتجلسه
- ارسال صورتجلسه و وکالت نامه جهت امضاء
- تکمیل امضا و ممهور کردن صورتجلسات و وکالت نامه توسط متقاضی
- ارسال صورتجلسات امضا شده توسط متقاضی
- اعمال پذیرش اینترنتی در سامانه مربوطه
- انجام پست صورتجلسات به اداره ثبت شرکتها
- پیگیری ثبت تغییرات از اداره ثبت شرکتها
- پرداخت فیش های واریزی
- دریافت آگهی مهر برجسته قوه قضائیه
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی
- ارسال آگهی و روزنامه به متقاضی
در جدول ذیل فرایند تغییرات با توجه به قرار گرفتن در کدام مجموع تدوین گردیده است.در صورت نیاز به مشاور های تخصصی در حوزه ثبت تغییرات شرکت در کرج و تهران با مشاوران و کارشناسان موسسه پایش در ارتباط باشید.
|
1 |
ثبت تغییرات شرکت
تغییر آدرس شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
|
درخواست ثبت صورتجلسه تغییر آدرس دفتر مرکزی شرکت داخل یک حوزه ثبتی و یا انتقال به حوزه ثبتی دیگر |
|
ثبت صورتجلسه هیئت مدیره |
|||
|
2 |
ثبت تغییرات شرکت تغییر یا الحاق به موضوع شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه تغییر ، ترمیم ، اصلاح و اضافه نمودن به موضوع فعالیت شرکت |
|
3 |
ثبت تغییرات شرکت تغییر و ترمیم اعضای هیئت مدیره |
ثبت صورتجلسه مجمع عادی به طور فوق العاده |
ثبت صورتجلسه تغییر ، جابه جایی ، ورود و خروج ، ترمیم اعضای هیئت مدیره شرکت |
|
ثبت صورتجلسه هیئت مدیره |
|||
|
4 |
ثبت تغییرات شرکت
تغییر سرمایه اولیه شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه توسط سهامداران فعلی و یا از طریق ورود سهامدار جدید و کاهش سرمایه از طریق سهامداران فعلی و یا خروج یکی از سهامداران و یا شرکاثبت تغییرات شرکت در کرج |
|
5 |
ثبت تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهام که ممکن است بین اعضا شرکت رخ دهد و یا با ورود و خروج سهامدار همراه گردد |
|
6 |
ثبت تغییرات شرکت تغییر حق امضا |
مجمع عادی به طور فوق العاده ثبت صورتجلسه |
در صورت تصمیم ثبت صورتجلسه تغییر حق امضا اوراق عادی و تعهدآور شرکت |
|
هیئت مدیره ثبت صورتجلسه |
|||
|
7 |
ثبت تغییرات شرکت درخواست کپی برابر اصل مدارک شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
در صورت فقدان مدارک با تنظیم این صورتجلسه رونوشتی از مدارک شرکت به صورت مدد از اداره دریافت می گردد. |
|
8 |
ثبت تغییرات شرکت انحلال شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه و تصمیم سهامداران و یا شرکا به ادامه کار شرکت بنا به هر دلیل محکمه پسندی |
|
9 |
ثبت تغییرات شرکت تبدیل نوع شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه برای ارتقای شرکت |
|
10 |
ثبت تغییرات شرکت تغییر نام شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه اصلاح و یا تغییر نام شرکت |
|
11 |
ثبت تغییرات شرکت ورود شریک |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه ورود شریک و یا سهامدا جدید به شرکت |
|
12 |
ثبت تغییرات شرکت خروج شریک |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه خروج هر یک از شرکا یا سهامداران از شرکت.ثبت تغییرات شرکت در کرج |
|
13 |
ثبت تغییرات شرکت تأسیس و یا انحلال شعبه |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه تصمیم برای ارتقا فعالیت شرکت با تأسیس شعب و یا تصمیم جهت عدم فعالیت شعب |
|
14 |
ثبت تغییرات شرکت تصویب سود و ترازنامه مالی شرکت |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه در پایان هر سال مالی با تصمیم سهامداران جهت اعلام صورتهای مالی شرکت |
|
15 |
ثبت تغییرات شرکت تغییر در مفاد اساسنامه |
ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده |
ثبت صورتجلسه ایجاد تغییر در مفاد اساسنامه برای اصلاح شرایط |
تنظیم صورتجلسات و نحوه تدوین هریک از تغییرات امری تخصصی می باشد که باید در چهارچوب قانون تجارت صورت بگیرید. پس از امضا توسط مجمع در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت درخواست و پس از صدور آگهی تغییرات در روزنامه رسمی کشور منتشر گردد.
در صورت نیاز به ثبت تغییرات شرکت در کرج و تهران بامجموعه پایش در ارتباط بوده و از مشاوره های رایگان کارشناسان مجموعه پایش بهرمند گردید.
در صورت نیاز به اطلاعات تکمیلی می توانید از جدول زیردر خصوص تنظیم صورتجلسات شرکتها استفاده نمایید.
در صورت نیاز به ثبت تغییرات شرکت در کرج می توانید از سایت اصلی پایش در این خصوص دیدن و راهنمایی های لازم را دریافت نمایید.
|
ردیف |
نوع شخصیت حقوقی |
عنوان صورتجلسه |
عنوان تصمیم |
مدارک مورد نیاز/ مواردی که باید رعایت شود |
|
|
مسئولیت محدود
|
مجمع عمومی فوق العاده
|
تصمیم افزایش سرمایه(از طریق افزایش سهم الشرکه )
|
-ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء . 2- ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء . 3- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید . 4-ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند . 5- درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد 6 و قانون تجارت الزامی می باشد . 6- در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء 7- درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح |
|
|
مسئولیت محدود
|
مجمع عمومی شرکاء
|
تصمیم افزایش سرمایه(از طریق افزایش سهم الشرکه )
|
-ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکاء به امضاء کلیه شرکاء . 2- ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء . 3- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید . 4-ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند . 5- درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد 6 و قانون تجارت الزامی می باشد . 6- در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء. 7- درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح.
|
|
ردیف |
نوع شخصیت حقوقی |
عنوان صورتجلسه |
عنوان تصمیم |
مدارک مورد نیاز/ مواردی که باید رعایت شود |
|
|
مسئولیت محدود
|
مجمع عمومی فوق العاده
|
تصمیم افزایش سرمایه(از طریق ورود شریک جدید
|
-ارائه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به امضاء کلیه شرکاء . 2- ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء . 3- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید . 4-ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند . 5- درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد 6 و قانون تجارت الزامی می باشد . 6- در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء 7- درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
|
|
|
مسئولیت محدود
|
مجمع عمومی شرکاء
|
تصمیم افزایش سرمایه(از طریق ورود شریک جدید
|
-ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکاء به امضاء کلیه شرکاء 2- ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء . 3- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید . 4-ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه شرکاء شرکت اشخاص حقوقی می باشند . 5- درصورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء تشکیل شده ارائه اصل اگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد 6 و قانون تجارت الزامی می باشد . 6- در صورتیکه محل افزایش سرمایه غیرنقدی می باشد ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضاء کلیه شرکاء. 7- درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح.
|
