ثبت شرکت

در قانون تجارت ایران جهت انجام فعالیت های حقوقی چارچوبها و قواعدی تنظیم گردیده که بر طبق آنها قوانین حاکم بر ثبت شرکتها ، مالکیت صنعتی و مالکیت معنوی پیش بینی شده است. در نتیجه جهت آشنایی با قوانین ثبت شرکت و به منظور کسب اطلاعات جهت پیروی ، توجه به موارد ذیل در خصوص ثبت شرکت حائز اهمیت است.(ثبت شرکت در کرج).

راهنمای ثبت شرکت ها

  1. انوع شرکتها (با مسئولیت محدود، سهامی خاص ، سهامی عام ، تعاونی ، نسبی، مختلط غیر سهامی ، مختلط سهامی)
  2. ثبت شرکت با مسئولیت محدود
  3. ثبت شرکت سهامی خاص
  4. ثبت مؤسسات غیر تجاری(جهت ارائه امور خدماتی نه بازرگانی )
  5. اقدامات مهم و اساسی پس از ثبت شرکت(اخذ دفاتر پلمپ شامل دفتر کل و دفتر روزنامه و انجام امور مالیاتی شامل تشکیل پرونده مالیاتی، اخذ کد اقتصادی 12 رقمی ، اخذ کد اقتصادی 16 رقمی ، تشکیل پرونده ارزش افزوده ، ارائه اظهارنامه های مالیاتی در پایان هر سال مالی )
  6. ثبت علامت تجاری (طراحی و خلق برند ، انتخاب نام مناسب برای خدمات و کالاها ، برند ، لوگو، آرم و نشان تجاری، برندسازی )
  7. تدوین انواع صورتجلسات و ثبت تغییرات در شرکتها
  • انواع صورتجلسات و مجامع(مجمع عمومی مؤسسین ، مجمع عمومی فوق العاده ، مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده .
  • تغییر یا الحاق به موضوع
  • تغییر نام شرکت
  • افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
  • نقل و انتقال سهام
  • ورود و خروج شریک و عضو
  • انتخاب اعضای هیئت مدیره و اعطا حق امضا مجاز شرکت

قبل از اقدام به هرگونه امور ثبت شرکتها  توجه به نکات ذیل حائز اهمیت می باشد.

  1. اخذ مشاوره تخصصی قبل از ثبت شرکت  زمان چندانی را به خود اختصاص نمی دهد اما موجب می شود که با آشنایی نسبت به قوانین حقوقی ثبت شرکت آغازگر فعالیت خود باشید تا از مشکلات ناشی از عدم آگاهی در خصوص ثبت شرکت ها جلوگیری شود.(ثبت شرکت در کرج).
  2. ثبت شرکت برای شروع یک فعالیت گروهی در قالب شخصیت حقوقی پایان راه نیست بلکه آشنایی نسبت به انواع تغییرات بعد از ثبت شرکت و امور مالیاتی موجب می گردد که در مواقع نیاز دچار گمراهی نگردید.
  3. جهت انجام امور ثبت شرکتها  خود بهتر است که از متخصصان و صاحب نظران راهنمایی بگیرید و کار خود را به آنان بسپارید تا با اطمینان خاطر بیشتری به فعالیت در حوزه کسب و کار ادامه دهید.(ثبت شرکت در کرج).

هدف از ثبت شرکتها:

جهت ورود به عرصه فعالیتهای بازرگانی ، تجاری ، تولیدی ، خدماتی و یا آموزشی بهترین گزینه برای ایجاد یک مجموعه منظم و سازماندهی شده ثبت شرکت می باشد . با ثبت شرکت می توان با ایجاد یک چارچوب قانونی بین اشخاص از مزایا و حمایتهای قانونی در خصوص اشخاص حقوقی نیز بهره برد.(ثبت شرکت در کرج).

مزایای ثبت شرکت:

  • مزایای ثبت شرکت:شرکت در مناقصات و مزایدات
  • مزایای ثبت شرکت:اخذ و اعطای نمایندگی رسمی
  • مزایای ثبت شرکت:امکان ثبت و تأسیس شعبه در نقاط مختلف جهت گسترش کسب و کار
  • مزایای ثبت شرکت:اخذ مجوز و امتیازات و تسهیلات از ارگانها و سازمانهای دولتی
  • مزایای ثبت شرکت:اعطا حس اعتبار و اعتماد به اشخاص ثالث جهت عقد قرارداد
  • مزایای ثبت شرکت:رسمیت بخشیدن به نوع فعالیت در چارچوب قانون
  • مزایای ثبت شرکت:امکان رفع مشکلات و معضلات در چارچوب قانون بین اعضا و شرکا
  • مزایای ثبت شرکت:فعالیت و مسئولیت مشترک کلیه اعضا و شرکا جهت انجام امور محوله
  • مزایای ثبت شرکت:ایجاد تعهد قانونی در خصوص قراردادها
  • مزایای ثبت شرکت:به طور کلی با توجه به گسترش کسب و کار اشخاص ثالث به شرکتها و اشخاص حقوقی جهت عقد قرارداد و ایجاد روابط کاری اعتماد بیشتری دارند .

لازم به ذکر است جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود حضور حداقل 2 نفر و ثبت شرکت سهامی خاص 3 نفر شخص بالای 18 سال کفایت می کند.(ثبت شرکت در کرج).

اقدامات مهم و اساسی پس از ثبت شرکت

قوانین تجارت برای اشخاص حقوقی این الزام را دارد که پس از ثبت شرکت و دریافت شماره ثبت شرکت ، اقدامات مکمل را جهت انجام تعهدات خود و به منظور تکمیل شرایط قانونی مورد نیاز برای شروع به کار حقوقی انجام دهند. از مهمترین و اساسی ترین اقدامات لازم پس از ثبت شرکت می توان به موارد ذیل اشاره کرد

  • تشکیل پرونده مالیاتی پس از ثبت شرکت
  • اخذ کداقتصادی پس از ثبت شرکت
  • اخذ دفاتر پلمپ قانونی شرکت هر سال

این سه اقدام جز مواردی هستند که بعد از ثبت شرکت زمان در انجام آنها اهمیت بالایی دارد . در صورت قصور در انجام این موارد در زمانهای تعیین شده جریمه هایی برای اشخاص حقوقی در نظرگرفته می شود .جهت کسب اطلاعات بیشتر درخصوص نحوه انجام امور مالیاتی و دریافت دفاتر پلمپ به قسمت راهنما مراجعه نمایید و یا با کارگروه تخصصی امور مالیاتی مؤسسه ثبت شرکت پایش تماس حاصل گردد.

تشکیل پرونده مالیاتی

اشخاص حقوقی پس از ثبت شرکت و دریافت اوراق ثبتی شرکت ، انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور و اتمام پروسه ثبت شرکت موظف هستند ظرف مدت 2 ماه از تاریخ ثبت شرکت اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی در حوزه دارایی مربوط به ادرس دفتر مرکزی شرکت نمایند . بر طبق پرونده تشکیل شده تکالیف مالیاتی و قانونی خود را انجام دهند. در هنگام تشکیل پرونده شرکتها مالیات سرمایه اولیه شرکت خود را پرداخت می کنند که مبلغ 2 در 1000 سرمایه اولیه شرکت می باشد .در صورتی که در مدت خارج از آن 2 ماه تعیین شده در خواست تشکیل پرونده بدهند مبلغ 4 در 1000 به عنوان جریمه علی الرأس به آن مبلغ اولیه شرکت اضافه شده و در مجموع باید 6 در 1000 سرمایه خود را به دارایی پرداخت کنند.(ثبت شرکت در کرج).

 پس از تشکیل پرونده مالیاتی شرکتها باید در پایان هر سال مالی که در سال اول از تاریخ ثبت شرکت تا پایان اسفندماه و از سالهای دیگر از اول فروردین تا پایان اسفند همان سال است ، گزارش مالی فعالیت شرکت خود را در قالب اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی تسلیم نمایند تا در سوابق شرکت درج گردد و توسط سر ممیزی دارایی مورد بررسی قرار گرفته و مالیات فعالیتهای شرکت مشخص و فیش پرداخت آن به نماینده شرکت تحویل داده شود.

جهت تشکیل پرونده در اداره دارایی مدارک ذیل مورد نیاز است:

  • مدارک ثبتی شرکت .

در شرکت سهامی خاص: اساسنامه ، اظهارنامه ، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین.

در شرکت مسئولیت محدود: اساسنامه ، شرکتنامه ، تقاضانامه ، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین.

در مؤسسات غیر تجاری: اساسنامه ، تقاضانامه ، صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین.

  • آگهی و روزنامه تأسیس ثبت شرکت.
  • آگهی و روزنامه های تغییرات ثبت شرکت.
  • مدار شناسایی کلیه اعضای شرکت(کپی برابر اصل دفترخانه ای(.
  • مجوز فعالیت ثبت شرکت در صورتی که موضوع فعالیت شرکت با مجوز به ثبت رسیده باشد(کپی برابر اصل دفترخانه ای(.
  • اجاره نامه رسمی برای شرکت همراه با کد رهگیری و ذکر اینکه مستأجر شرکت به نمایندگی یکی از اعضا باشد که آدرس آن منطبق با آخرین تغییرات دفتر مرکزی شرکت باشد.
  • قبض آب، برق، تلفن دفتر مرکزی شرکت مطابق با اجاره نامه تنظیم شده.
  • گواهی امضا صاحبان حق امضا شرکت از دفترخانه اسناد رسمی.
  • مهر شرکت.
  • تکمیل دفترچه مالیاتی ارائه شده از سوی اداره امور مالیاتی و دارایی.
  • تأیید موضوع فعالیت شرکت و ذکر فعالیت جزئی در شرکتهای چند منظوره.
  • واریز فیش ابطال تمبر مالیاتی بر حسب سرمایه اولیه شرکت.

نکات مهم

  • در صورتی که شرکتی فعالیت نداشته باشد ، جهت ارائه اظهارنامه عدم فعالیت به صورت سالیانه ،  نیازمند تشکیل پرونده مالیاتی می باشد. ثبت شرکت.
  • شرکتهای معاف از مالیات مانند شرکتهای کشاورزی با توجه به اینکه بر طبق قانون معاف از پرداخت مالیات هستند ولی الزاماً باید اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی ودریافت کداقتصادی نمایند.
  • پس از تشکیل پرونده مالیاتی به شرکتها کداقتصادی 12 رقمی اعطا می گردد.(ثبت شرکت در کرج).
  • در حوزه های مالیاتی مختلف امکان بازدید از دفتر مرکزی شرکت قبل از تأیید مشخصه مالیاتی و تشکیل پرونده وجود دارد.

اخذ کد اقتصادی

شرکتهای حقوقی پس از ثبت در اداره ثبت شرکت ها موظف هستند ظرف مدت 2 ماه از تاریخ ثبت شرکت اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی از حوزه دارایی مربوط به آدرس شرکت ثبت شده نمایند . اعطای  و اخذ کداقتصادی در دو مرحله صورت می گیرد . در مرحله اول پس از تشکیل پرونده مالیاتی یک کد اقتصادی 12 رقمی اخذ می گردد که پس از دریافت آن باید از طریق سامانه اداره امور مالیاتی اقدام به ثبت نام جهت دریافت کداقتصادی 16 رقمی نمود.(ثبت شرکت در کرج).

کداقتصادی مانند شناسه ملی شرکت مهم و ضروری می باشد وذکر آن درقراردادها ، فاکتورهای صادره از سوی شرکتهایی که در زمینه خدمات ، بازرگانی ، تولید و... فعالیت دارند، الزامی است. ثبت شرکت.

اشخاص حقوقی و همچنین اشخاص حقیقی صاحبان مشاغل موظف به دریافت کد اقتصادی  جهت ثبت اطلاعات مالی خود در اداره دارایی هستند. درصورتی که اشخاص اقدام برای دریافت کد اقتصادی نکنند قادر به ارسال اظهارنامه مالیاتی خود در پایان سال مالی نخواهند بود واینکه امکان عقد قرارداد با شرکتها و ارگانهای دولتی و سایر شرکتهای متعهد برای آنها وجود نخواهد داشت.(ثبت شرکت در کرج).

مدارک مورد نیاز برای اخذ کداقتصادی همان مدارک تشکیل پرونده مالیاتی می باشد.

پلمپ دفاتر

اشخاص حقوقی و بازرگانان حقیقی جهت ثبت مراودات مالی خود نیازمند دفاتر پلمپ تجاری هستند . این دفاتر پس از اتمام مراحل ثبت شرکت به درخواست شرکت و یا بازرگان حقیقی در اداره ثبت شرکتها پلمپ گردیده و جهت استفاده سالانه به شخص اعطا می گردد. عدم دریافت دفاتر پلمپ به صورت سالانه موجب تخصیص جریمه علی الرأس می گردد و امکان اخذ دفتر پس از اتمام آن در سال جاری دیگر وجود  نخواهد داشت.(ثبت شرکت در کرج).

اشخاص موظفند پس از دریافت یک جلد دفتر روزنامه، یک جلد دفتر کل ویک جلد دفتر معین(در صورت تقاضا) مراودات خود را در دفاتر پلمپ شده ثبت و در پایان سال مالی برای تنظیم اظهارنامه های مالیاتی اطلاعات خود را از روی دفاتر استخراج نمایند و در صورت اعلام دفاتر پلمپ شده  را به همراه اظهارنامه مالیاتی به سر ممیزی دارایی تحویل دهند. ثبت شرکت در کرج.

علاوه بر این در صورتی که اشخاص حقوقی و یا بازرگانان خواهان اخذ کارت بازرگانی ازاتاق بازرگانی باشند نیاز به اخذ پلمپ دفاتر خواهند داشت.

پلمپ دفاتر هر سال را تا پایان همان سال می توان درخواست داد . درصورت عدم درخواست در همان سال امکان اخذ آن دیگر وجود نخواهد داشت و باید به دارایی اعلام و تصمیم گیری های لازم توسط سرممیزی صورت بگیرد. ثبت شرکت.(ثبت شرکت در کرج).

مدارک مورد نیاز برای دریافت دفاتر پلمپ تجاری

اشخاص حقوقی:

  • روزنامه تأسیس و روزنامه های تغییرات
  • مدارک شناسایی مدیرعامل
  • مهر شرکت
  • تکمیل فرم های تقاضای دفاتر پلمپ

اشخاص حقیقی:

  • مدارک شناسایی شخص
  • تکمیل فرم های تقاضای دفاتر پلمپ

لازم به ذکر است که اداره ثبت شرکتها با همکاری اداره پست جمهوری اسلامی در هر شهر اقدام به دریافت تقاضای اخذ دفاتر پلمپ و توزیع آن می نماید و نیازی به حضور در اداره ثبت شرکتها نمی باشد.

در صورت نیاز به ثبت شرکت در کرج و تهران و دیگر نقاط ایران با ما در ارتباط باشید. (ثبت شرکت در کرج)