ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در استان البرز

توضیحاتی در خصوص نحوه تنظیم و ثبت سامانه ای  صورتجلسه تغییرات شرکت در استان البرز

شرکت ها بعد از انجام مراحل ثبتی و ثبت شدن در واحد ثبتی کرج استان البرزنیازمند تصمیمات وتغییرات هستند که این تغییرات طبق قانون در صورتجلسه ایی به اداره ثبت شرکت های کرج ارسال و ثبت میگردد.

برای تنظیم صورتجلسه تغییرات درکرج نکات و مقررات خاصی است که باید در صورتجلسه رعایت شود .

به صورت مختصر به چند مورد از صورتجلسات شرکت ها می پردازیم.

تغییر محل فعالیت شرکت، تغییر در موضوع فعالیت شرکت ، الحاق به موضوع فعالیت شرکت، افزایش سرمایه شرکت،کاهش سرمایه شرکت ، تغییر نام شرکت ، ورود شریک یا سهامدار جدید به شرکت ،خارج شدن شریک و یا سهامدار،نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه ، انتخاب اعضای هیات مدیره، انتخاب بازرسین، تعیین وتصویب  ترازنامه سود و زیان ،تغییر حذف یا اصلاح ماده اساسنامه شرکت، تاسیس یا انحلال شعبه،تغییر یا تمدید مدیر تصفیه شرکت،تبدیل نوع سهام، پرداخت سرمایه تعهدی

به استاند مواد قانون تجارت زمانی که تصمیمات شرکت در مجمع عمومی طبق یکی از موارد زیر باشد باید یک نسخه ازصورتجلسه مجمع به جهت ثبت به اداره ثبت شرکت ها درالبرز ارسال گردد :

  • انحلال شرکت و نوع تصفیه آن
  • تعیین و تصویب ترازنامه مالی
  • تعیین و انتخاب مدیران شرکت و یا بازرسان
  • افزایش و یا کاهش سرمایه و هریک از تغییرات در اساسنامه شرکت

روش ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در استان البرز

1.     تکمیل و ارسال مدارک و تکمیل اطلاعات طبق تغییرات مورد درخواست

2.     تنظیم صورتجلسه

3.     ارسال صورتجلسه و وکالتنامه جهت امضا

4.     مهر کردن صورتجلسه به همراه امضا صورتجلسه  ووکالت

5.     ارسال صورتجلسات امضا شده توسط متقاضی

6.     انجام مرحله پذیرش اینترنتی در سامانه ثبت

7.     پست کردن صورتجلسات به اداره ثبت شرکت ها

8.     پیگیری درخواست از اداره ثبت شرکت ها

9.     پرداخت فیش های واریزی

10. گرفتن آگهی تغییرات ثبت شده

11. ثبت در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه

12. ارسال اگهی و روزنامه رسمی به متقاضی

مواردی که امکان دارد صورتجلسه تنظیم شده شما در استان البرز رد شود :

زمان تنظیم صورتجلسات علاوه بر در نظر گرفتن نکات حقوقی که باعث رد صورتجلسه تغییرات میشود رعایت کردن نکات اجرایی نیز مهم می باشد تا از اتلاف وقت و هزینه بیهوده جلوگیری شود.

هرچند تنظیم صورتجلسه و ثبت آن نیازمند پیگیری از سوی وکلای باتجربه است اما تلاش کرده اییم که به نقاط حساس در تنظیم صورتجلسه اشاره کنیم تا برای عموم مردم قابل استفاده باشد و منجر به کاهش هزینه هایی از قبیل رفت و آمد ارسال مجدد مدارک و ... گردد و نیز با دشواری های ثبت و ارسال یک صورتجلسه اشنا خواهید شد. چنانچه مسولین یک شخصیت حقوقی تصمیم به ایجاد تغییراتی در شرکت گرفتند (نظیر تغییر آدرس )در مجامع مختلف چاره اندیشی خواهند نمود. مسائل مورد بحث در شرکتها عموما در مجامع عادی فوق العاده هیات مدیره و یا عادی بطور فوق العاده به شور گذاشته میشود و نتیجه آن در قالب یک صورتجلسه ضمن انجام اقدامات سامانه ایی به اداره ی ثبت شرکت ها ارسال میگردد تا رسما به ثبت برسد و در روزنامه رسمی کشور آگهی شود

بنابراین واضح است که انتخاب نوع مجامع در صورتجلسات بسیار مهم است و هرمجمع وظایف و اختیارات خاص خود را در تصمیم گیری های شرکت دارد بطور مثال چنانچه تصمیم اعضا و شرکا بر انحلال باشد مجمع عمومی عادی قادر به اخذ چنین تصمیمی نبوده و در چنین صورتجلسه ایی با این مجمع نمی تواند شرکت را منحل کند .

  • در تنظیم صورتجلسات نکات زیر قابل توجه خواهند بود:

نمونه های صورتجلسات در سامانه اداره ثبت شرکت ها موجود است که افراد باید بدون حذف یا اضافه نمودن واژه ایی به آنها فرم تکمیل شده آنرا عینا در سامانه وارد نمایند.

به جای ارائه دادن کپی صورتجلسات عین ان را به مرجع ثبت شرکت ها ارائه دهید

جهت تغییر نام شخصیت حقوقی صورتجلسه ایی جداگانه تنظیم نمایید در غیر اینصورت سایر تصمیمات و مصوبات ی که همراه با تغییر نام ارسال کرده ایید در صورت رد شدن نام جدید رد خواهند شد

از اختلاط مجامع در یک صورت جلسه خود داری کنید عناوینی مثل مجمع عمومی عادی و فوق العاده در یک صورتجلسه پذیرفتنی نیست

پس ازتایید نهایی در سامانه اداره ثبت از سامانه دونسخه رسید پذیرش دریافت کنید که یکی از این دو نسخه به همراه سایر مدارک به اداره

شرکت ها ارسال می شود و نسخه ی دیگر به پاکت پستی الصاق میشودبه طوریکه بارکد هرکدام براحتی قابل رویت باشد

در صورتیکه مشخصات ثبتی شرکت از جمله شناسه ملی و شماره ثبت با یکدیگر انطباق نداشت یا اینکه شرکت شما دو یا چند شناسه ملی را به خود اختصاص داده است ابتدا باید جهت رفع اشکال به واد تعیین نام در اداره ثبت شرکت ها رجوع کنید.

اگر دریافت صورت جلسه را به وکیل سپرده اید مدارک حاوی وکالت باید به اداره ثبت شرکتها ارسال شود در غیر اینصورت از خدمات وکیل بی بهره خواهید شد .

روز تنظیم صورتجلسه به لحاظ تقویمی از اهمیت قابل توجهی برخوردار است مهم است که تاریخ تنظیم صورت جلسه در نمونه فیزیکی با نمونه سامانه ایی یکی باشد .